Зарплатный проект: где скрываются комиссии за 5 сотрудников

Зарплатный проект для небольшой компании часто начинают подключать ради одной задачи: перевести зарплату сотрудникам без ручных платёжных поручений. Но итоговая стоимость складывается не только из комиссии за перечисление денег. Банк может отдельно учитывать выпуск и обслуживание карт, переводы на карты других банков, срочные выплаты, уведомления и операции после окончания основного тарифа. В статье разберём, какие пункты проверить до подключения и как посчитать расходы для команды из пяти человек.

Какие расходы входят в зарплатный проект?

Сначала стоит отделить стоимость самого расчётного счёта от стоимости выплат сотрудникам. Банк нередко объединяет эти услуги в одном предложении, однако списания отражаются по разным правилам. Если руководитель смотрит только на абонентскую плату за РКО, часть расходов обнаружится уже после первой выплаты.

• ежемесячная плата за расчётный счёт и пакет РКО;
• комиссия за перечисление зарплаты или лимит на число выплат;
• выпуск и обслуживание зарплатных карт;
• стоимость переводов сотрудникам, которые пользуются картами другого банка;
• плата за срочное зачисление, повторный реестр или исправление ошибки;
• СМС-уведомления, справки и дополнительные выписки, если они нужны компании или работникам.

В описаниях зарплатных проектов обычно указывают, что они помогают автоматизировать выплаты и сократить банковские комиссии. Реальный результат зависит от тарифов счёта, условий переводов и того, где сотрудники получают деньги (источник: «Что такое зарплатный проект и как его составить», Т-Банк).

Для команды из пяти человек мелочи заметнее, чем кажется. Один сотрудник с картой другого банка, платное обслуживание пяти карт или отдельная комиссия за каждый реестр уже меняют сумму за год. Поэтому тариф лучше проверять по полной таблице услуг, а не по строке «зарплатный проект — бесплатно».

Как посчитать стоимость выплат для пяти сотрудников?

Возьмите выписку по счёту за последний месяц либо план выплат на ближайший квартал. Нужны число сотрудников, даты выплат, банки, в которых у них открыты карты, и операции, которые бухгалтер делает вручную. Затем внесите данные в простую таблицу и подставьте условия каждого рассматриваемого тарифа.

Считать стоит за одинаковый период, например за месяц. Сложите абонентскую плату, стоимость пяти карт, комиссии за реестры и предполагаемые переводы. После этого добавьте операции, которые возникают не каждый месяц: выпуск карты для нового сотрудника, перевыпуск, справку или ручную корректировку платежа.

Если в компании две выплаты в месяц, в расчёт входят оба реестра. Если деньги получает один сотрудник, который вышел в середине месяца, бухгалтеру всё равно понадобится отдельная операция. Вот такие детали и создают расхождение между рекламным описанием пакета и банковской выпиской.

Почему карты сотрудников влияют на комиссию?

Банку проще зачислить зарплату на собственные карты в рамках зарплатного проекта. Когда сотрудник выбирает карту другого банка, порядок и стоимость перевода определяет тариф расчётного счёта. Иногда такой перевод входит в лимит, иногда проходит как отдельная операция. Уточнять это нужно до подписания документов, а не после того, как сотрудники уже передали реквизиты.

Полезно заранее спросить у работников, куда они хотят получать зарплату, и составить короткий список. В нём достаточно указать банк, количество получателей и необходимость выпуска новых карт. Бухгалтер увидит будущую нагрузку, а руководитель сможет сравнить условия без догадок.

Не стоит привязывать выбор банка только к одному сотруднику. Через несколько месяцев состав команды меняется, кто-то заказывает новую карту, а кто-то просит переводить деньги по другим реквизитам. Тариф должен оставаться понятным при таких обычных изменениях.

Когда стоит сравнить тариф РКО и условия зарплатного проекта?

Сравнение нужно перед подключением, при росте штата и после изменения банковских тарифов. Банки обновляют условия для юридических лиц и ИП: например, БНБ-Банк сообщал об изменении отдельных тарифов и условий обслуживания для этой категории клиентов (источник: PrimePress, «БНБ-Банк изменит отдельные тарифы для юрлиц и ИП»). Проверка старого расчёта занимает меньше времени, чем разбор нескольких неожиданно списанных комиссий.

Смотреть стоит не только на зарплатный раздел. Платежи поставщикам, внесение наличной выручки, эквайринг, бизнес-карта и переводы физлицам часто остаются на том же счёте. Тариф с низкой ценой зарплатного проекта теряет смысл, если основные операции бизнеса обходятся дороже.

У rko.by можно сопоставить условия в обзоре изменений тарифов РКО для ИП и юрлиц в сентябре 2026 года, а затем открыть карточки банков и проверить первоисточник. Для отдельного разбора полезен материал о том, как выбрать зарплатный проект при разных счетах и тарифах у ИП и ООО.

Типичные ошибки при подключении зарплатного проекта

• Сравнить только цену выпуска карты и не проверить стоимость её обслуживания.
• Не спросить, как банк считает переводы сотрудникам на карты других банков.
• Не учесть вторую выплату в месяц, аванс, премию или отдельный расчёт при увольнении.
• Оставить прежний тариф РКО, хотя штат и число платёжных поручений выросли.
• Не сохранить условия тарифа на дату подключения и потом сверять списания только по памяти.